在當今數字化時代,企業(yè)紛紛擁抱變革,用先進的技術手段提升自身的管理效率和競爭力。
對于規(guī)模較大且對市場競爭力有較高要求的A股上市企業(yè)而言,早已在努力推進數字化轉型進程。這一點,從財務管理、人力資源管理、數字營銷、客戶關系管理等多個業(yè)務場景都擁有十分成熟的數字化解決方案與相應的產品供應商就可見一斑。
但在企業(yè)管理中,還有個細分業(yè)務需求的數字化需求卻一直沒有得到很好的滿足,那就是股權激勵的數字化管理。
自20世紀90年代作為“舶來品”被傳入國內,股權激勵已經得到了市場的廣泛認可,成為了A股企業(yè)搭建人才體系的重要抓手,并在企業(yè)管理與發(fā)展中具有非凡的意義。然而,很多A股/大型企業(yè)的股權激勵實施過程可謂困難重重。
對于未采用數字化股權激勵系統(tǒng)的企業(yè)而言,在執(zhí)行過程中,信息不透明和溝通不暢是常見問題。而且,繁瑣的手工操作和紙質文件管理不僅效率低下,還容易出現人為錯誤,影響激勵的及時性和準確性。
當然,還有一部分企業(yè)采用了數字化股權激勵系統(tǒng)后,雖然在一定程度上提高了效率和管理水平,但新的問題也隨之而來。
一方面,一些系統(tǒng)功能的不完善,無法與企業(yè)現有的管理系統(tǒng)進行無縫對接,導致數據孤島的出現,影響了信息的流通和共享。另一方面,對于業(yè)績考核的跟蹤和評估也存在諸多難題。缺乏有效的數據監(jiān)測和分析手段,無法實時掌握員工的業(yè)績表現,難以對激勵效果進行準確評估和調整。

近期,一心向上針對A股股權激勵系統(tǒng)進行了又一次的全新升級,帶著以上問題,我們采訪了一心向上產品副總裁柏易。以下為柏易接受專訪的內容整理:
一、企業(yè)數字化轉型是對各個業(yè)務領域的全面數字化升級
根據Wind截至8月2日的數據顯示,滬深兩市共計5107家上市企業(yè)中,有2968家企業(yè)實施過或正在實施股權激勵計劃,占比可達58%。其中,又有321家企業(yè)在今年制定了最新期股權激勵計劃。可見股權激勵不僅是吸引和保留人才的有效手段,也在慢慢成為企業(yè)管理中不可忽視的業(yè)務需求。
但遺憾的是,我們看到當前很多A股企業(yè)在數字化轉型浪潮中,往往更側重于生產、銷售、財務等核心業(yè)務領域的數字化升級,卻忽略了股權激勵這一重要環(huán)節(jié)的數字化轉型。
通過對一心向上所服務A股客戶的調研分析與總結,我們發(fā)現,相較于境外市場,A股市場的審查監(jiān)管更加嚴苛,在股權激勵維度、激勵工具、激勵對象、授予(行權)價格等關鍵要素的敲定均有明確的法規(guī)要求,每個環(huán)節(jié)的推動都需要做到準確無誤且有章可依,環(huán)環(huán)相扣,任何一個環(huán)節(jié)出現紕漏都將牽一發(fā)而動全身。如果僅依靠傳統(tǒng)的人工方式進行管理,不僅效率低下,而且容易出現錯誤和漏洞,小則影響企業(yè)成本利潤,大則影響企業(yè)上市計劃的成敗。因此,企業(yè)應將股權激勵納入全面數字化升級的戰(zhàn)略規(guī)劃中,才能更好的實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、數據驅動決策是企業(yè)數字化轉型的重要標志
使用數字化工具可以促進企業(yè)內部形成一種以數據驅動決策的文化,這是成功數字化轉型的重要標志,也是A股企業(yè)數字化轉型的靈魂。引進股權激勵系統(tǒng),配合方案計劃的實施,不僅可以實現股權激勵的精準化、自動化和智能化,提高激勵效果,同時還能為A股企業(yè)實現數據驅動決策提供有力支持。
隨著A股股權激勵政策的逐漸完善,A股企業(yè)客戶在股權激勵實施操作方面也越來越規(guī)范化、標準化。因此,我們也花費近一年的時間,將A股股權激勵系統(tǒng)架進行了一次“全面”的更新換代,以形成股權激勵數據閉環(huán),讓業(yè)務銜接更為順暢。
比如,新增員工持股計劃出資模塊,以助力企業(yè)客戶在系統(tǒng)上直接完成“認購-協議簽署-出/驗資-解鎖-減持申請-減持結果回填”全流程,完成業(yè)務流程閉環(huán)管理。自此,線上操作A股市場包括(第一、二類)限制性股票、期權、員工持股計劃等全部激勵工具的所有業(yè)務的訴求得到了充分滿足,最大限度地實現了股權激勵數據的數字化管理及維護。
另外,我們還發(fā)現,對于規(guī)??捎^的A股企業(yè)來說,激勵對象因為各種原因無法獲得全部授予其實十分常見,并且數據量龐大。一般這種情況,企業(yè)會在規(guī)定時間統(tǒng)一進行回購。但因為與員工績效數據脫軌等原因,常出現遺忘、延遲錄入或計算錯誤等原因造成的回購數據延遲或數據錯誤的問題。
為此我們新增了回購模塊。只需要在系統(tǒng)同步因績效不達標、員工離職或者其他特殊情況導致的情況變動,系統(tǒng)就會根據設定的規(guī)則計算應該回購的股份,并自動完成數據回填。在實現數據實時更新的同時,提升了企業(yè)人效,方便企業(yè)后續(xù)執(zhí)行。
當然,我們股權激勵數字化管理方面的優(yōu)化遠不止此,還包括了離職、績效、量價調整、股份支付、成熟/解鎖、階段調整等眾多業(yè)務模塊。此次系統(tǒng)優(yōu)化后,讓A股企業(yè)客戶的股權激勵數字化管理操作更高效便捷,實現了高效統(tǒng)一。
我們此次之所以如此耗神耗力的“全身體檢”,是希望通過這一系列的產品優(yōu)化與升級,可以補全A股企業(yè)數據治理拼圖。在深度助力A股企業(yè)更加高效便捷地完成股權激勵數字化管理的同時,積極推進A股企業(yè)數字化轉型進程,以更好適應市場的變幻與挑戰(zhàn)。
三、通過科技手段打通企業(yè)各階段數據
各個階段的數據如同散落的珍珠,需要通過科技手段將它們串聯起來,才能發(fā)揮出更大的價值。
在一心向上已經服務的600多家企業(yè)中,有相當比例的企業(yè)客戶,是在我們的陪伴下走從創(chuàng)業(yè)走向上市。
這些企業(yè)一般在上市前已經設立了多期股權激勵計劃,涉及多種股權激勵工具,積累了大量緯度各異的數據。但A股市場對股權激勵的要求與非上市企業(yè)是完全不同,所以,當這些企業(yè)完成A股上市,也就意味著需要將自身非上市階段的股權激勵數據全部轉移對接到A股股權激勵管理系統(tǒng)中,以便繼續(xù)上市階段的數據管理及相關服務。
如果采用傳統(tǒng)方式,這將是一件以月為計數單位的大工程,且無法保證數據的準確性。但通過科技助力,一系統(tǒng)的形式,即可實現數據一鍵切換集成,快捷匹配A股市場股權激勵相關政策下的數據模式,極大節(jié)省人力的同時,還保證了數據的及時性與準確性。不管是期權(帶期權上市)、受限股還是其他股權激勵工具,都能實現上市后的數據減持和減持結果回填。
看似一個不起眼的業(yè)務場景,對企業(yè)上市后的管理和決策卻至關重要。后續(xù)的通過將股權激勵基礎數據一鍵轉移至上市系統(tǒng),企業(yè)可以更好地實現各階段數據的銜接和整合。不僅有助于企業(yè)在上市后更好地管理股權激勵計劃,還能夠幫助企業(yè)實現決策科學化、運營高效化、創(chuàng)新常態(tài)化、客戶個性化和風險管理精準化,從而推動企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展。
四、本地化部署或將成為A股企業(yè)數字化轉型的助推器
雖然SaaS服務在歐美市場已經成為主流,且安全性得到了充分認證,但在接觸過眾多A股企業(yè)客戶后,我們發(fā)現,本地化部署正成為越來越多客戶的主動選擇。
這種現象不僅出現在股權激勵業(yè)務中,也頻繁出現在營銷、財務、人事等其他業(yè)務場景。這一趨勢背后,有數據安全的需求,也有節(jié)省研發(fā)時間及成本的角度考量,同時蘊含著股權激勵系統(tǒng)本地化部署對企業(yè)數字化轉型的重要價值與意義。
不同企業(yè)在股權激勵方面可能有獨特的需求和業(yè)務流程。本地化部署允許企業(yè)根據自身的特點和要求進行定制化開發(fā),更好地適配企業(yè)的現有系統(tǒng)和管理流程。這樣可以提高股權激勵系統(tǒng)與企業(yè)整體數字化架構的融合度,實現更個性化的解決方案。
就一心向上股權激勵系統(tǒng)而言,企業(yè)在擁有本地化部署的股權激勵系統(tǒng)后,基于模塊化架構和可插拔的實現方式,以及規(guī)范化的升級發(fā)布流程,客戶可以更加自主地掌控系統(tǒng)的升級、維護和管理。能夠根據企業(yè)的發(fā)展節(jié)奏和需求,靈活安排系統(tǒng)的更新和改進,及時響應業(yè)務變化,提高企業(yè)的數字化轉型的適應性和靈活性。
并且,本地化部署的股權激勵系統(tǒng)可以與企業(yè)內部的其他系統(tǒng)進行更好的集成,實現數據的互通和共享。這有助于促進企業(yè)內部各部門之間的協同工作,提高信息流通效率,形成更緊密的合作關系,推動企業(yè)數字化轉型的整體進程。
由此可見,股權激勵系統(tǒng)的本地化部署為企業(yè)數字化轉型提供了更高的數據安全性、定制化能力、系統(tǒng)穩(wěn)定性、自主掌控權和內部協同性,有助于企業(yè)更好地實現數字化轉型目標,提升企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
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